수강신청 절차 및 일정 변경 안내(Changes in Course Registration Process and Schedule…

수강신청 절차 및 일정 변경 안내

l  시행시기: 2012-1학기부터

l  의결기구 및 시기: 제 2010-4차 교육위원회(2010. 11. 11)

l  변경취지: 수강신청 절차 온라인화/간소화

l  기존 수강신청의 문제점

§ 수강지도가 오프라인으로 이루어져 실제 수강신청 내역과 지도 내역과의 차이가 발생한다는 문제점이 제기 됨.

§ 유사한 기능을 가진 수강정정과 수강취소의 반복과 ‘수강취소원’ 제출로 인한 시간 및 노력 낭비에 대한 문제점 제기 됨.

§ 예비수강신청이 당초의 기능을 하지 못하고 그 실효성에 대한 의문이 제기 됨.

l  주요변경사항

§ 정규학기 예비수강신청폐지(계절학기는 유지)

§ 절차 간소화: 주임교수 승인 및 수강신청(정정)원 학과 제출 절차 생략

§ 온라인화: 지도교수 승인의 온라인화(수강신청원 출력 불필요/오프라인으로 승인 불필요)

§ 수강정정과 수강취소의 통합: 수강 취소원 제출 불필요

§ 계절학기 Drop->Withdrawal로 변경:무책임한 Drop으로 인한 다른 학생들의 수강기회 박탈 및 피해 방지

l  유의사항

§ 결재는 온라인 처리되나 반드시 지도교수를 방문하여 수강지도를 받아야 함.

§ 수강지도를 받지 않을 시 수강신청이 반려처리 될 수 있음.

§ 수강신청 기간 내에 수강신청에 대한 지도교수 승인을 받지 못할 시에는 모든 수강  신청 내역이 삭제됨.

l  수강신청프로세스변경에 따른 2012-1학기 일정변경

l  수강신청승인요청 방법

- Academic Affairs-> 수업/성적->수강->수강신청 결재요청->생성

- Academic Affairs -> 수강신청 결재요청->생성

l  기타: 세부사항은 첨부파일 참조

l  문의처: 학사관리팀 손혜진(279-2447, hjsohn@postech.ac.kr)

2011. 11. 10

교무처장

-

Changes in Course Registration Process and Schedules

l  Effective: Spring 2012

l  Approved by the Education Committee at the 4^thmeeting in 2010 (Nov. 11, 2010)

l  Purpose: To simplify the course registration process and make it available online

l  Problems with the current process

§Currently, the course registration counseling sessions are conducted offline, and the actual courses students register online may differ from the courses discussed with their advisor.

§Course drops are processed during both the registration change (add/drop) period and the course drop period, and different forms are used in each period. Questions are raised on the efficiency of having two periods and forms.

§The Preliminary Registration has failed to serve its intended purpose and is considered unnecessary and ineffective.

l  Major changes

§No more Preliminary Registration for regular semesters (but continues for Summer and Winter sessions)

§Simplified procedure: No need to submit the Department Head’s Approval and the Course Registration (Change) Forms to the department office.

§Online approval: Academic advisors can approve students’ course registrations online. (Students do not need to print out and obtain approval on the Course Registration Form.)

§Registration Change and Course Drop Combined: Students may add/drop courses during the registration change period only. (No additional course drop period.)

l  All drops in the Summer and the Winter sessions will be treated as withdrawals to prevent students from registering in classes without true intention to take.

l  Important notes

§Students must consult their academic advisor before registering for classes online.

§If a student fails to consult his/her advisor, the registration he/she submitted online may not be processed.

§If a student fails to obtain his/her advisor’s approval on the course registration within the registration period, the registration will be deleted from the system.

§Students whose GPA from the preceding semester is 3.4 or higher may register for additional credits in excess of the semester maximum through their department office and obtaining approval from their academic advisor online.

l  Changes in Spring 2012 Course Registration Schedule